プレゼンテーションの準備のチェックリスト

プレゼンテーションは準備だ!

プレゼンテーションは準備が大事ですね。
せっかく準備に準備を重ねてきても、
会場の設備と合わないものを持って行って
しまったら残念ですね。

項目だけ挙げるとこんなものがあります。
詳しくはシートを見てください。

・会場の場所、広さ、レイアウト、プレゼン実施方法(紙・プロジェクターなど)
・会場側で準備されている施設(PC、プロジェクター、電源、回線など)
・パソコン、プロジェクター、リモコンなど会場施設で準備できないものの準備
・実施可能時間・求められる実施内容(デモ必須、質疑応答時間など)
・プレゼン側の出席可能人数
・プレゼンの時間割、時間違反のペナルティー
・会場にはいつ入れるか。準備時間はとれるか
・事前の提出が必要か
・配布は必要か、プレゼン側が印刷するのか、運営側が印刷するのか
・当日の服装・スタイルの確認(ドレスコード含む)
・プレゼン聴講者の確認(会社・役職・役割・性格など)
・聴講者者それぞれのプレゼン出席目的の確認
・プレゼンの評価者(決定者)は誰か
・全体としての評価方式・評価ポイント・比重の確認
・出席者それぞれの評価ポイントの確認
・競合のプレゼンについて情報収集したか
・基本フォーマットを決めたか(フォント、配色、基本図形など)
・プレゼンで印象づけたいことを決めたか
・プレゼンの冒頭・締めに何を話しをするか
・想定される質疑応答内容の検討と対策(別資料準備等)をしたか
・当日実施してはいけないこと、言ってはいけない言葉・内容はないか
・本番を想定して声を出したプレゼン練習をしたか
・納得するまで練習したか
・プレゼンが時間内で出来ているか確認したか
・印象の悪い態度、くせをなくす練習をしたか
・お客様と目線を合わせてプレゼンする練習をしたか
・複数の人からのプレゼンレビューを実施したか
・プレゼンの意図、先方の期待に合う服装を選んだか
・配布資料の準備
・プレゼン当日の集合時間、場所を周知したか
・緊急時のためにメンバの連絡先(携帯番号)を周知したか
・服装に乱れ、崩れ(パンパンのポケットなど)はないか(同行者に見てもらったか)presentation-checklist

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